Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть поданы заявителем или добровольным пожарным (его уполномоченным представителем) лично, направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или направлены в форме электронных документов, подписанных усиленной квалификационной электронной подписью.
Для внесения в сводный реестр добровольных пожарных сведений о добровольных пожарных заявитель представляет в регистрирующий орган (Главное управление МЧС России по Ульяновской области, г. Ульяновск, ул. Карла Маркса, д. 121) заявление о регистрации добровольного пожарного в сводном реестре добровольных пожарных (рекомендуемый образец приведен в приложении) и документы, подтверждающие, что физическое лицо отвечает требованиям, предъявляемым к добровольным пожарным в соответствии с пунктом 8 статьи 6 и пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 6 мая 2011 г. N 100-ФЗ "О добровольной пожарной охране":
копию гражданско-правового договора между общественным объединением пожарной охраны и добровольным пожарным, устанавливающего условия участия добровольного пожарного в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ (рекомендуемые образцы приведены в приложении);
копию диплома о среднем и (или) высшем специальном профессиональном образовании (при наличии);
копию документа о прохождении соответствующей подготовки по программам профессиональной подготовки и (или) копию документа о подтверждении квалификации добровольных пожарных с указанием регистрационного номера и даты свидетельства о квалификации добровольного пожарного, полученного по результатам независимой оценки квалификации;
заявление о согласии добровольного пожарного на обработку персональных данных.

К заявлению прилагается опись представленных документов.
 

Об исключении гражданина из числа добровольцев необходимо уведомлять Главное управление МЧС для исключения из реестра добровольных пожарных (представить заявление об исключении в ГУ).

(В соответствии с приказом МЧС России от 12 марта 2020 г. № 154 «Об утверждении порядка формирования и ведения реестра общественных объединений пожарной охраны и сводного реестра добровольных пожарных и о признании утратившим силу приказа МЧС России от 04.08.2011 № 416»)
Основанием для отказа во внесении в реестры сведений об общественных объединениях пожарной охраны и добровольных пожарных является:
непредставление или представление не в полном объеме заявителем документов;
несоответствие действительности информации, указанной в заявлении о регистрации общественного объединения пожарной охраны в реестре общественных объединений пожарной охраны и заявлении о регистрации добровольного пожарного в сводном реестре добровольных пожарных, а также соответствующим требованиям;
отсутствие в уставе (положении) общественного объединения пожарной охраны видов деятельности по участию в профилактике и (или) тушении пожаров и проведению аварийно-спасательных работ;
наличие в представленных заявлении и (или) документах исправлений и повреждений, которые не позволяют однозначно истолковать их содержание.
Для внесения изменений (корректировке) в сведения об общественных объединениях пожарной охраны и добровольных пожарных, содержащихся в реестрах, заявитель представляет в регистрирующий орган соответствующее заявление в произвольной форме и документы, подтверждающие наличие оснований для внесения изменений.
Основаниями для исключения общественного объединения пожарной охраны и добровольных пожарных из реестров являются:
заявление руководителя общественного объединения пожарной охраны (добровольного пожарного) либо уполномоченных на то лиц, об исключении из реестров (в связи с прекращением уставного вида деятельности в области пожарной безопасности и (или) в связи с исключением физического лица из числа добровольных пожарных);
вступившее в законную силу решение суда о несоответствии деятельности, осуществляемой общественным объединением пожарной охраны, требованиям, установленным законодательством Российской Федерации или об исключении сведений об общественном объединении пожарной охраны (добровольном пожарном) из реестра;
утрата физическим лицом способности по состоянию здоровья исполнять обязанности добровольного пожарного в соответствии с частью 2 статьи 10 Федерального закона от 6 мая 2011 г. N 100-ФЗ "О добровольной пожарной охране";
прекращение деятельности общественного объединения пожарной охраны;
представление заявителем недостоверных сведений в реестр общественных объединений пожарной охраны и (или) сводный реестр добровольных пожарных в соответствии с пунктами 7 и 8 Порядка.
Исключение сведений из реестров по иным основаниям, кроме указанных в пункте 11 Порядка, не допускается.
Основанием для предоставления регистрирующим органом заинтересованным лицам информации (выписок) из реестров является поступление от заявителя или добровольного пожарного (его уполномоченного представителя) соответствующего заявления оформленного в произвольной форме.